Do wydania licencji międzynarodowej na przewóz rzeczy potrzebne są następujące dokumenty:
1. odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej;
(wymagana forma oryginał lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez urzędy wydające lub notariusza– dokument ważny 3 miesiące od daty wystawienia)
2. oświadczenie (druk nr 1) potwierdzające posiadanie rzeczywistej i stałej siedziby w jednym z państw członkowskich;
3. kserokopia Certyfikatu Kompetencji Zawodowych wraz z umową osoby zarządzającej transportem:
- pracownik, dyrektor, właściciel, udziałowiec – oświadczenie
(druk nr 2) - na podstawie umowy cywilno- prawnej – oświadczenie (druk nr 3)
Uwaga: W przypadku przedstawienia umowy o prace obligatoryjnie musi być ona zatrudniona na stanowisku „Kierownik d.s transportu, który kieruje operacjami transportowymi” oraz uwzględniać przepisy i wymagania osoby zarządzającej zawarte w (WE) 1071/2009
4. Zaświadczenie o niekaralności (Krajowy Rejestr Karny) i oświadczenie (druk nr 4) przedsiębiorcy i osoby zarządzającej przedsiębiorstwem – w przypadku jeśli osobą zarządzającą nie jest przedsiębiorca.
Wymagana forma: oryginał – dokument ważny 3 miesiące od daty wystawienia.
5. Dokumenty potwierdzające posiadanie przez przedsiębiorcę zdolności finansowej:
- roczne sprawozdanie finansowe potwierdzone przez audytora lub odpowiednio upoważnioną osobę,
- gwarancja bankowa,
- ubezpieczenie w tym ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej
Art. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady WE nr 1071/2009:
„W celu spełnienia wymogu określonego w art. 3 ust. 1lit. c) przedsiębiorca musi być w stanie w każdym momencie roku finansowego spełnić swoje zobowiązania finansowe. W tym celu przedsiębiorca wykazuje na podstawie poświadczonych przez audytora lub odpowiednio upoważnioną osobę rocznych sprawozdań finansowych, że co roku dysponuje kapitałem i rezerwami o wartości co najmniej równej 9 000 EUR w przypadku wykorzystywania tylko jednego pojazdu i 5 000 EUR na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd.
Do celów niniejszego rozporządzenia wartość EUR ustala się co roku w walutach krajowych państw członkowskich, które nie uczestniczą w trzecim etapie unii gospodarczej i walutowej. Stosowane kursy odpowiadają opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej kursom z pierwszego dnia roboczego października. Kursy te obowiązują od dnia 1 stycznia następnego roku kalendarzowego.
Pozycje księgowe, o których mowa w akapicie pierwszym, odpowiadają pozycjom określonym w czwartej dyrektywie Rady78/660/EWG z dnia 25 lipca 1978 r. wydanej na podstawie art. 54 ust. 3 lit. g) Traktatu, w sprawie rocznych sprawozdań finansowych niektórych rodzajów spółek(1) Dz.U. L 222 z 14.8.1978, s. 11. (1).2.
W drodze odstępstwa od ust. 1 właściwy organ może zgodzić się lub wymagać, aby przedsiębiorca wykazał swoją zdolność finansową za pomocą zabezpieczenia, takiego jak gwarancja bankowa lub ubezpieczenie, w tym ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej z jednego lub kilku banków lub innych instytucji finansowych, w tym przedsiębiorstw ubezpieczeniowych, składających solidarną gwarancję za przedsiębiorstwo na kwoty określone w ust. 1 akapit pierwszy.3.
Sprawdzeniu podlegają roczne sprawozdania finansowe, o których mowa w ust. 1, oraz gwarancja, o której mowa w ust. 2, jednostki gospodarczej posiadającej siedzibę w państwie członkowskim, w którym został złożony wniosek o zezwolenie, a nie innej jednostki posiadającej siedzibę w innym państwie członkowskim”.
Dokumenty potwierdzające posiadanie sytuacji finansowej zapewniającej podjęcie i prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego (na całość taboru) (wymagana forma: oryginał lub kopia potwierdzona: przez organ wydający odpis lub upoważnionego pracownika Organu za okazaniem oryginału lub notariusza), w wysokości:
- 9000 euro – na pierwszy pojazd,
- 5000 euro na każdy następny pojazd.
W roku 2011 wartość euro przeliczana jest po średnim kursie NBP obowiązującym w ostatnim dniu roku poprzedzającego rok, w którym składana jest gwarancja finansowa tj. po 3,9603 zł.
6. kserokopie dowodów rejestracyjnych (pojazdy zarejestrowane w Polsce) z ważnymi badaniami technicznymi:
- w przypadku własności pojazdów – kopie dowodów rejestracyjnych;
- w przypadku, gdy przedsiębiorca nie jest właścicielem tych pojazdów – dokumenty potwierdzające prawo do dysponowania nimi (wymagana forma: oryginał lub odpis lub kopia potwierdzona : przez notariusza), np.:
- umowa leasingu z podanym terminem jej obowiązywania wraz z protokołem odbioru,
- umowa najmu (w przypadku podnajmu pojazdu leasingowego dodatkowo zgoda firmy leasingowej na podnajem),
- umowa użyczenia,
- umowa dzierżawy,
- umowa przewłaszczenia + umowa o kredyt.
7. Wyjaśnienie dot. gwarancji: dokument należy podstemplować i podpisać – czytelnie!
8. Druk LicR1, LicR2, LicR4 (w załączniku można opieczętować i podpisać , a na podstawie otrzymanych dokumentów wypełnimy wnioski za Państwa
9. Upoważnienie do odbioru wypisów i licencji w Państwa imieniu (dokument w załączniku)
10. Dowód wpłata 34 zł na upoważnienie do odbioru w Państwa imieniu licencji dla moich Współpracowników w Warszawie – opłatę należy wnieść na rachunek bankowy.
Urzędu Warszawa Mokotów – CITI Bank Handlowy
Nr 18 1030 1508 0000 0005 5002 3113w tytule wpisać opłata skarbowa na upoważnienie i podać NIP firmy
11. Dowód wpłaty na konto GITD
* na 5 lat: 4000 zł (licencja) + 440 zł za każdy wypis z licencji;
* na 10 lat: 8000 zł (licencja) + 880 zł za każdy wypis z licencji;
Główny Inspektorat Transportu Drogowego
ul. Postępu 21
02-676 Warszawa
Numer rachunku bankowego:
83 1010 1010 0079 7913 9120 0000
Tytule proszę wpisać Licencja + ilość wypisów oraz podać NIP firmy
WSZYSTKIE DOKUMENTY I DRUKI WYPELNIAMY I PODPISUJEMY NIEBIESKIM DŁUGOPISEM